استعن بـ “قانون باركنسون” لتنظيم وقتك وإنجاز مهامك.. اعرف التفاصيل
قانون باركنسون: العمل يتمدد لملء الوقت المتاح
كتب: على طه
ربما صادفتك عبارة تشير إلى ما يسمى “قانون باركنسون”، فما هو قانون باركنسون؟ وما مجال عمله؟، الإجابة فى الآتى:
قانون باركنسون هو مبدأ يصف ظاهرة نفسية اجتماعية مفادها أن العمل يتوسع لملء الوقت المتاح لإنجازه. بمعنى آخر، كلما زاد الوقت المخصص لمهمة ما، زاد الوقت الذي يستغرقه إنجازها حتى لو كانت هذه المهمة يمكن إنجازها في وقت أقل.
يذكرنا بأهمية إدارة الوقت بشكل فعال وتحديد الأولويات. من خلال فهم هذا القانون وتطبيق الاستراتيجيات المناسبة، يمكننا زيادة الإنتاجية وتحقيق أهدافنا بشكل أكثر فعالية.
صاحب القانون
صاغ هذا القانون العالم السياسي البريطاني سي نورثكوت باركنسون Cyril Northcote Parkinson، والذي لاحظ خلال عمله في الخدمة المدنية أن العمل يتمدد ليشغل كل الوقت المتاح، فصاغ قانونه الشهير على النحو التالي: “العمل يتوسع ليشغل الوقت المتاح لإنجازه”.
أمثلة عملية
من ضمن الأمثلة التى يمكن أن نلاحظ عمل القانون خلالها الآتى:
- المشاريع: غالبًا ما نجد أن المشاريع تستغرق كل الوقت المخصص لها، حتى لو كان من الممكن إنجازها في وقت أقل.
- المهام اليومية: قد نجد أنفسنا نقضي وقتًا طويلًا في إنجاز مهام بسيطة، بينما نؤجل المهام الأكثر أهمية.
- الاجتماعات: غالبًا ما تستغرق الاجتماعات وقتًا أطول مما هو ضروري، حيث يتم طرح مواضيع جانبية وتفاصيل غير ضرورية.
والسؤال الذى يطرح نفسه الآن: ما الأسباب التى تلجأنا إلى العمل بقانون باركنسون؟
- الخوف من عدم كفاية الوقت: يؤدي تخصيص وقت طويل لمهمة ما إلى الشعور بالاطمئنان بأن هناك وقت كافٍ لإنجازها، مما يقلل من الإحساس بالضغط والمسؤولية.
- الرغبة في الظهور بالكفاءة: قد يسعى الأفراد إلى إظهار أنهم مشغولون وأنهم يقومون بكم كبير من العمل، حتى لو كان هذا العمل غير ضروري.
- تعقيد الإجراءات: غالبًا ما تتضمن المشاريع العديد من الإجراءات والخطوات التي تزيد من الوقت اللازم لإنجازها.
- عدم تحديد الأهداف بوضوح: غياب الأهداف الواضحة والوقت المحدد لإنجاز المهام يجعل من الصعب تحديد الأولويات والتركيز على المهام الأساسية.
آثار عدم تطبيق القانون
- انخفاض الإنتاجية: يؤدي إضاعة الوقت في مهام غير ضرورية إلى انخفاض الإنتاجية وتأخير إنجاز المهام المهمة.
- زيادة التكاليف: يؤدي إطالة مدة المشاريع إلى زيادة التكاليف.
- الإحباط والإرهاق: يؤدي الضغط الناجم عن كثرة المهام والوقت المحدود إلى الإحباط والإرهاق.
آثار تطبيق القانون
- تحديد الأهداف بوضوح: تحديد الأهداف بشكل واضح وواقعي يساعد في التركيز على المهام الأساسية وتحديد الأولويات.
- تخصيص وقت محدد لكل مهمة: تحديد وقت محدد لكل مهمة يساعد في إدارة الوقت بشكل فعال والالتزام بالمواعيد.
- تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر: تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر يجعل من السهل إدارتها وإنجازها.
- التخلص من المهام غير الضرورية: يجب التخلص من المهام التي لا تضيف قيمة حقيقية للعمل.
- التعاون مع الآخرين: العمل بشكل جماعي يساعد في تبادل الأفكار وتحديد الأولويات وتقليل الوقت الضائع.
طالع المزيد:
