مدير تعليم الفيوم : تعليمات مشددة لضبط أعمال الإدارة والمالية بالمدارس والإدارات التعليمية
كتب: كارم أبوالعيد
عقد الدكتور خالد خلف قبيصي وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، اجتماعاً موسعاً مع إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة بالمديرية والإدارات التعليمية ، بحضور رشا يوسف وكيل المديرية.
أكد وكيل الوزارة خلال الاجتماع على ضرورة إحكام الرقابة الداخلية لجميع الأعمال المالية والإدارية بجميع المدارس والإدارات التعليمية على مستوى محافظة الفيوم من خلال التنبيه على رؤساء المراجعة الداخلية والحوكمة التابعين للإدارات التعليمية بضرورة الالتزام بما يلي :-
أولا : مراجعة دفاتر الحضور والانصراف ودفتر ٦٨ أجازات وتفريغ جميع الأجازات والتأكد من انضباط العمل به والتنبيه على تفعيل جهاز البصمة عند توقيع العاملين بكافة دواوين الإدارات
ثانياً :- مراجعة دفاتر النوبتجية على أن يشمل السجل خانة للتوقيع باستلام النوبتجية
ثالثا :- التأكد من تسوية المدرسة للسلف الممنوحة لها واخذ إقرار من مدير المدرسة بذلك عند متابعة أي مدرسة
رابعا : التأكد من صرف الكتب الدراسية على الطلاب وفقا لكشوف التوزيع الفعلية :
خامساً: مراجعة دفتر ۳۹ شهادات والتأكد من توريد كافة المبالغ المحصلة نظير تسليم استمارات النجاح
سادساً: التأكد من تفعيل سجلات الأمن والزيارات وخطوط السير واثبات الوقت بالدفتر وسجل الصادر والتامين الصحي
سابعا: حصر ومراجعة الدفاتر المالية والمخزنية بالمدارس والإدارات ومطابقة أرصدتها مع المثبت بدفاتر العهدة
ثامنا: متابعة المدارس الخاصة والتأكد من سداد المستحقات المقررة بالقرار الوزاري ١٦٢ لسنة ٢٠٢٤ والقرار ١٤٨ لسنة ۲۰۲۱ وقيمة تكلفة الأسئلة وأوراق الإجابة للصف الثالث الإعدادي وقيمة مقابل امتحانات النقل ٤٠% للإدارة ، ١٠% للمديرية
تاسعاً : متابعة الرواكد والكتب الملغاة ودفاتر ۱۱۸ المنتهي العمل بها واتخاذ الإجراءات بشأن التخلص منها
عاشراً: التأكد من سلامة الإجراءات للطلاب المحولين من والى المدرسة بالمدارس الرسمية والخاصة واستيفاء الاستمارات اللازمة للتحويل
الحادي عشر : سرعة الرد على تقارير الجهاز المركزي للمحاسبات
الثاني عشر : متابعة أقسام الإدارات والتأكد من تنفيذ الأوامر الخاصة بالعقوبات واتخاذ اللازم نحو التخلص من المستندات التي مر عليها مدد الحفظ بغرفة القيد والحفظ بعد مخاطبة الجهاز المركزي للمحاسبات
الثالث عشر : متابعة أعمال الوحدة المنتجة والجمعية التعاونية بالمدارس والتأكد من تفعيل السجلات اللازمة
الرابع عشر : متابعة إجراءات التقدم للصفوف الأولى ولصق الطوابع المقررة وفقا للنشرة الصادرة عن المديرية والتأكد من سداد المصروفات مع ملف التقديم.
وتؤكد مديرية التربية والتعليم بالفيوم حرصها الكامل على إحكام الرقابة وتطبيق أعلى معايير الانضباط والشفافية في جميع المؤسسات التعليمية، بما يضمن حسن سير العمل وتحقيق الصالح العام، مع مواصلة المتابعة والتقييم المستمر لكافة الإدارات والمدارس بالمحافظة.
مزيد من الصور:
